DÉTAILS DE LA REPRÉSENTATION PROPOSÉE
La Commission des parcs du Saint-Laurent (CPSL) invite les ARTISTES qualifiés à soumettre un devis détaillé concernant les démonstrations et les spectacles inspirés du 19e siècle qu’ils comptent proposer dans le cadre de la Foire automnale du Village du Haut-Canada, selon le programme ci-dessous :
Pour les 19 et 20 septembre:
- Selon le calendrier convenu (deux à trois fois par jour), l’artiste ou l’animateur/animatrice offrira une représentation d’une durée de 30 à 45 minutes.
- Les artistes doivent respecter l’histoire et l’ambiance de la Foire automnale du Village du Haut-Canada. Le port d’un costume d’époque approprié est exigé. Les artistes qui possèdent leur propre costume doivent le faire approuver au préalable. Des costumes d’époque peuvent être fournis.
- La représentation proposée doit être en adéquation avec la démarche historique et l’atmosphère du Village du Haut-Canada et reposer sur des faits historiques. À titre d’exemple, la musique et les instruments utilisés doivent être d’époque, et le type de représentation doit respecter l’esprit d’une foire rurale automnale des années 1860 (et être adapté aux familles), tout en garantissant sécurité, inclusion et accessibilité.
- Tout au long de la journée, en dehors de ses représentations et de ses périodes de pause, l’animateur/animatrice échangera de manière informelle avec le public. Le Village du Haut-Canada mettra à disposition des espaces pour les pauses des animateurs et animatrices.
Les artistes et les animateurs et animatrices participant à la Foire automnale du Village du Haut-Canada, de même que tous les membres de leur groupe, sont tenus de respecter le CODE DE CONDUITE. Les artistes et les animateurs et animatrices doivent signer un formulaire de renonciation au droit à l’image. Il leur incombe de souscrire une assurance appropriée selon les nécessités de leur type de représentation, à titre personnel et pour les membres, les animaux et le matériel de leur groupe. Le promoteur ou la promotrice représentant les artistes/animateurs et animatrices doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables à leur type de représentation, et qu’il ou elle dispose des certificats de santé animale nécessaires pour tous les animaux emmenés sur place. Il revient aux artistes de fournir tout le matériel de sécurité nécessaire au programme ou aux activités proposés, afin d’assurer la sécurité de toutes et de tous, y compris les membres de leur groupe, les animaux et les visiteurs.
Le devis doit mentionner les articles, le matériel et les équipements nécessaires que l’artiste ne fournira pas.
DÉTAILS DE LA RÉMUNÉRATION
Veuillez indiquer le cachet demandé aux fins de la participation de votre groupe selon les modalités décrites ci-dessus. Si votre groupe ne peut pas être présent les deux jours, veuillez le préciser clairement dans le devis.
VEUILLEZ TRANSMETTRE VOTRE DEVIS PAR COURRIEL À L’ADRESSE peggy.hause@parks.on.ca EN INDIQUANT EN OBJET « DEVIS POUR ANIMATION À LA FOIRE AUTOMNALE DU VILLAGE DU HAUT-CANADA », AU PLUS TARD LE 30 avril 2026.
LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVISÉS D’ICI AU 22 mai. La signature du contrat qui sera ensuite établi officialisera leur participation.