Appel d'offres

ÉQUITHÉRAPIE ET CHEVAUX MINIATURES

MODALITÉS DE LA PRESTATION 

La Commission des parcs du Saint-Laurent sollicite des propositions de la part de groupes spécialisés en ÉQUITHÉRAPIE ET CHEVAUX MINIATURES pour assurer des démonstrations d’équithérapie avec chevaux miniatures lors de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux au Village du Haut-Canada, selon l’horaire suivant :

Pour les 5, 6 et 7 septembre :

• (1) Une fois chaque après-midi, le prestataire donnera une conférence animée d’une durée de 30 à 45 minutes portant sur les bienfaits de l’équithérapie avec chevaux miniatures et favorisera l’interaction avec le public. Cette séance doit être conçue pour être sécuritaire, inclusive et accessible.
• (2) Tout au long de l’événement, les animaux devront être présentés au public pour une interaction informelle. Les membres de l’équipe seront tenus d’être présents avec les animaux pour échanger avec les visiteurs, répondre à leurs questions et promouvoir l’équithérapie.

Le Village du Haut-Canada assure l’approvisionnement en eau. Toutefois, la fourniture de la nourriture pour les animaux demeure la responsabilité exclusive du prestataire.

La participation à l’événement est conditionnée par le respect rigoureux du code de conduite, notamment par tous les membres du groupe, conformément au CODE DE CONDUITE.Les prestataires devront signer un formulaire de renonciation au droit à l’image. Il incombe aux prestataires de souscrire les assurances nécessaires pour couvrir les membres de leur équipe, leurs animaux et leur matériel, selon les exigences propres à leur type de prestation. Le promoteur du projet, agissant au nom des prestataires, doit garantir que tous les membres de l’équipe possèdent les qualifications et la formation requises par tous les règlements, codes, normes et directives applicables liés à leur spécialité. Il est également tenu de présenter un certificat de test de Coggins négatif ainsi qu’une preuve de vaccination à jour pour chaque cheval présent sur place. Tout l’équipement de sécurité nécessaire à la réalisation du programme (casques, protections, etc.) doit être fourni par le prestataire afin de garantir la sécurité du personnel, des animaux et des visiteurs.

L’offre doit mentionner les articles, le matériel et les équipements nécessaires que le prestataire ne fournira pas.

CONDITIONS FINANCIÈRES 

Veuillez soumettre votre proposition d’honoraires globale pour la participation telle que décrite ci-dessus. En cas d’impossibilité de couvrir les trois jours, merci de le mentionner explicitement dans votre offre.

VEUILLEZ INDIQUER « OFFRE – AMATEURS DE CHEVAUX – ÉQUITHÉRAPIE ET CHEVAUX MINIATURES » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 25 MARS 2026 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVISÉS D’ICI LE 1er AVRIL 2026. LA SIGNATURE DU CONTRAT OFFICIALISERA LEUR PARTICIPATION.

ACTIVITÉ VOLTIGE À CHEVAL

MODALITÉS DE LA PRESTATION 

La CPSL sollicite des propositions de la part de groupes spécialisés en VOLTIGE pour assurer un programme quotidien lors de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux au Village du Haut-Canada, selon l’horaire suivant :

Pour les 5, 6 et 7 septembre :

• (1) Deux fois par jour, le prestataire devra initier les visiteurs du festival aux joies de la voltige en présentant un spectacle dynamique de 30 à 45 minutes visant à montrer les différents aspects de la discipline.
• (2) Tout au long de la journée, le prestataire assurera des échanges pédagogiques avec les visiteurs. Ces moments, axés sur la sécurité et l’accessibilité, devront respecter les directives de Canada Équestre. Ils permettront au public de se familiariser avec les chevaux de voltige, le matériel et l’équipement connexe.

Le Village du Haut-Canada assure l’approvisionnement en eau. Toutefois, la fourniture de la nourriture pour les animaux demeure la responsabilité exclusive du prestataire. 

La participation à l’événement est conditionnée par le respect rigoureux du code de conduite, notamment par tous les membres du groupe, conformément au CODE DE CONDUITE. Les prestataires devront signer un formulaire de renonciation au droit à l’image. Il incombe aux prestataires de souscrire les assurances nécessaires pour couvrir les membres de leur équipe, leurs animaux et leur matériel, selon les exigences propres à leur type de prestation. Le promoteur du projet, agissant au nom des prestataires, doit garantir que tous les membres de l’équipe possèdent les qualifications et la formation requises par tous les règlements, codes, normes et directives applicables liés à leur spécialité. Il est également tenu de présenter un certificat de test de Coggins négatif ainsi qu’une preuve de vaccination à jour pour chaque cheval présent sur place. Tout l’équipement de sécurité nécessaire à la réalisation du programme (casques, protections, etc.) doit être fourni par le prestataire afin de garantir la sécurité du personnel, des animaux et des visiteurs.

L’offre doit mentionner les articles, le matériel et les équipements nécessaires que le prestataire ne fournira pas.

CONDITIONS FINANCIÈRES -

Veuillez soumettre votre proposition d’honoraires globale pour la participation telle que décrite ci-dessus. En cas d’impossibilité de couvrir les trois jours, merci de le mentionner explicitement dans votre offre.

VEUILLEZ INDIQUER « OFFRE – AMATEURS DE CHEVAUX – ACTIVITÉ VOLTIGE À CHEVAL » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 25 MARS 2026 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVISÉS D’ICI LE 1er AVRIL 2026. LA SIGNATURE DU CONTRAT OFFICIALISERA LEUR PARTICIPATION.

ACTIVITÉ ÉQUITATION

MODALITÉS DE LA PRESTATION 

La CPSL sollicite des propositions de la part de groupes spécialisés en ÉQUITATION pour l’animation d’ateliers d’initiation quotidiens au Village du Haut-Canada, selon l’horaire suivant :

Pour les 5, 6 et 7 septembre :

• (1) Durant toute la durée de l’événement, le prestataire aura pour mission d’éveiller les visiteurs aux plaisirs des sports équestres par le biais d’activités interactives et de leçons d’initiation conçues pour être sécuritaires, inclusives et stimulantes. Le programme proposé doit impérativement s’inscrire dans la lignée du programme « Apprenti cavalier(-ère)s » de Canada Équestre.

Le Village du Haut-Canada assure l’approvisionnement en eau. Toutefois, la fourniture de la nourriture pour les animaux demeure la responsabilité exclusive du prestataire.  

La participation à l’événement est conditionnée par le respect rigoureux du code de conduite, notamment par tous les membres du groupe, conformément au CODE DE CONDUITE. Les prestataires devront signer un formulaire de renonciation au droit à l’image. Il incombe aux prestataires de souscrire les assurances nécessaires pour couvrir les membres de leur équipe, leurs animaux et leur matériel, selon les exigences propres à leur type de prestation. Le promoteur du projet, agissant au nom des prestataires, doit garantir que tous les membres de l’équipe possèdent les qualifications et la formation requises par tous les règlements, codes, normes et directives applicables liés à leur spécialité. Il est également tenu de présenter un certificat de test de Coggins négatif ainsi qu’une preuve de vaccination à jour pour chaque cheval présent sur place. Tout l’équipement de sécurité nécessaire à la réalisation du programme (casques, protections, etc.) doit être fourni par le prestataire afin de garantir la sécurité du personnel, des animaux et des visiteurs.

L’offre doit mentionner les articles, le matériel et les équipements nécessaires que le prestataire ne fournira pas.

CONDITIONS FINANCIÈRES 

Veuillez soumettre votre proposition d’honoraires globale pour la participation telle que décrite ci-dessus. En cas d’impossibilité de couvrir les trois jours, merci de le mentionner explicitement dans votre offre.

VEUILLEZ INDIQUER « OFFRE – AMATEURS DE CHEVAUX – ACTIVITÉ ÉQUITATION » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 25 MARS 2026 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVISÉS D’ICI LE 1er AVRIL 2026. LA SIGNATURE DU CONTRAT OFFICIALISERA LEUR PARTICIPATION.

DÉMONSTRATION D’ATTELAGE DE SIX PERCHERONS ET TOURS DE CHARIOT

MODALITÉS DE LA PRESTATION 

La CPSL sollicite des propositions de la part de groupes spécialisés en DÉMONSTRATION D’ATTELAGE DE SIX PERCHERONS ET TOURS DE CHARIOT pour assurer quotidiennement des prestations lors de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux au Village du Haut-Canada, selon l’horaire suivant :

Pour les journées des 5, 6 et 7 septembre :

• (1) Chaque matin, le prestataire devra effectuera une démonstration d’attelage d’une heure avec des chevaux en tenue de grande parade (crinières en boudins, queues tressées avec boucles et toupets apprêtés) et chariot de transport d’apparat.
• (2) Chaque après-midi, le prestataire effectuera des tours de chariot dans le champ sur une période de 3 heures. Il fournira un conducteur d’expérience, les chevaux et un chariot capable de transporter plusieurs visiteurs.

Le Village du Haut-Canada assure l’approvisionnement en eau. Toutefois, la fourniture de la nourriture pour les animaux demeure la responsabilité exclusive du prestataire.  

La participation à l’événement est conditionnée par le respect rigoureux du code de conduite, notamment par tous les membres du groupe, conformément au CODE DE CONDUITE. Les prestataires devront signer un formulaire de renonciation au droit à l’image. Il incombe aux prestataires de souscrire les assurances nécessaires pour couvrir les membres de leur équipe, leurs animaux et leur matériel, selon les exigences propres à leur type de prestation. Le promoteur du projet, agissant au nom des prestataires, doit garantir que tous les membres de l’équipe possèdent les qualifications et la formation requises par tous les règlements, codes, normes et directives applicables liés à leur spécialité. Il est également tenu de présenter un certificat de test de Coggins négatif ainsi qu’une preuve de vaccination à jour pour chaque cheval présent sur place. Tout l’équipement de sécurité nécessaire à la réalisation du programme (casques, protections, etc.) doit être fourni par le prestataire afin de garantir la sécurité du personnel, des animaux et des visiteurs.

L’offre doit mentionner les articles, le matériel et les équipements nécessaires que le prestataire ne fournira pas.

CONDITIONS FINANCIÈRES 

Veuillez soumettre votre proposition d’honoraires globale pour la participation telle que décrite ci-dessus. En cas d’impossibilité de couvrir les trois jours, merci de le mentionner explicitement dans votre offre.

MERCI D’ADRESSER VOTRE OFFRE PAR COURRIEL AVEC L’OBJET « OFFRE – AMATEURS DE CHEVAUX – DÉMONSTRATION D’ATTELAGE DE SIX PERCHERONS » AU PLUS TARD LE 25 MARS 2026 À : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVISÉS D’ICI LE 1er AVRIL 2026. LA SIGNATURE DU CONTRAT OFFICIALISERA LEUR PARTICIPATION.

ACTIVITÉ CASCADES ÉQUESTRES

MODALITÉS DE LA PRESTATION 

La CPSL sollicite des propositions de la part de groupes spécialisés en CASCADES ÉQUESTRES pour assurer quotidiennement des prestations de cascades équestres et de chevaux de spectacle lors de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux au Village du Haut-Canada, selon l’horaire suivant :

Pour les journées des 5, 6 et 7 septembre :

• (1) Deux fois par jour, le prestataire devra effectuer une démonstration d’environ 45 minutes de cascades équestres et de chevaux de spectacle.
• (2) Tout au long de la journée, le prestataire sera disposé à échanger avec les visiteurs afin de leur permettre d’approcher les chevaux et de leur montrer l’équipement et le matériel connexe, de sorte qu’ils comprennent mieux les cascades équestres et les chevaux de spectacle.

Le Village du Haut-Canada assure l’approvisionnement en eau. Toutefois, la fourniture de la nourriture pour les animaux demeure la responsabilité exclusive du prestataire.

La participation à l’événement est conditionnée par le respect rigoureux du code de conduite, notamment par tous les membres du groupe, conformément au CODE DE CONDUITE.Les prestataires devront signer un formulaire de renonciation au droit à l’image. Il incombe aux prestataires de souscrire les assurances nécessaires pour couvrir les membres de leur équipe, leurs animaux et leur matériel, selon les exigences propres à leur type de prestation. Le promoteur du projet, agissant au nom des prestataires, doit garantir que tous les membres de l’équipe possèdent les qualifications et la formation requises par tous les règlements, codes, normes et directives applicables liés à leur spécialité. Il est également tenu de présenter un certificat de test de Coggins négatif ainsi qu’une preuve de vaccination à jour pour chaque cheval présent sur place. Tout l’équipement de sécurité nécessaire à la réalisation du programme (casques, protections, etc.) doit être fourni par le prestataire afin de garantir la sécurité du personnel, des animaux et des visiteurs.

L’offre doit mentionner les articles, le matériel et les équipements nécessaires que le prestataire ne fournira pas.

CONDITIONS FINANCIÈRES 

Veuillez soumettre votre proposition d’honoraires globale pour la participation telle que décrite ci-dessus. En cas d’impossibilité de couvrir les trois jours, merci de le mentionner explicitement dans votre offre.

MERCI D’ADRESSER VOTRE OFFRE PAR COURRIEL AVEC L’OBJET « OFFRE – AMATEURS DE CHEVAUX – DÉMONSTRATION D’ATTELAGE DE SIX PERCHERONS » AU PLUS TARD LE 25 MARS 2026 À : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVISÉS D’ICI LE 1er AVRIL 2026. LA SIGNATURE DU CONTRAT OFFICIALISERA LEUR PARTICIPATION.

Code de conduite

1. Tous les membres du groupe de l’Animateur/l’Animatrice ou du groupe de représentation sont tenus de s’installer dans la zone qui leur a été allouée par le personnel de la CPSL. Les Animateurs/Animatrices ou les membres du groupe de représentation ne doivent en aucun cas s’installer dans une zone autre que celle allouée ou déambuler sur le site, seuls ou avec d’autres artistes, des visiteurs ou des animaux.

2. Pour préserver la santé et la sécurité des visiteurs et du personnel de la CPSL, des animaux et des artistes, tout animal participant à l’événement doit rester dans les espaces de représentation prévus et les enclos alloués tant que le site est ouvert au public. Les animaux doivent rester cantonnés à distance sécuritaire des visiteurs (par exemple, interdiction de déambuler sur le site avec les animaux, même s’ils sont maintenus par une longe). Tout manquement à cette règle entraînera un renvoi immédiat de l’événement et de toute manifestation future organisée par la Commission des parcs du Saint-Laurent.

3. La Fin de semaine pour les amateurs de chevaux est un événement en extérieur qui a lieu quelles que soient les conditions météorologiques (sauf exceptions stipulées à la clause 5.1 de l’Entente de représentation). L’Animateur/l’Animatrice ou le groupe de représentation doit être présent/présente sur site, en place et prêt/prête pour ses représentations/démonstrations telles que décrites à l’Annexe A.

4. Aucune vente de produits ne pourra avoir lieu sans l’accord écrit préalable de la direction de l’événement.

5. Les artistes ou les animateurs/animatrices et leur personnel sont tenus d’avoir un comportement acceptable dans le cadre d’un tel événement familial. Il est inacceptable de proférer des grossièretés.

6. Si les visiteurs peuvent venir avec leurs animaux de compagnie, la présence des animaux de compagnie des artistes ou des animateurs/animatrices est interdite durant la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux, sauf autorisation préalable octroyée par écrit, sous certaines conditions.

7. Il est interdit de fumer dans l’enceinte d’Upper Canada Village (autorisation de fumer dans les espaces publics adjacents prévus pour le stationnement).

8. Les artistes ou les animateurs/animatrices doivent veiller à déposer les déchets dans l’une des poubelles du site; aucun déchet ne doit joncher le sol de leur espace de représentation et des alentours.

9. Il incombe à chaque artiste ou animateur/animatrice de souscrire toute assurance appropriée qui s’impose en fonction de son mode de représentation afin de couvrir sa propre personne et/ou les membres de son groupe, ses animaux et le matériel qui lui appartient. Le ou la soumissionnaire représentant l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables au regard de leur mode de représentation/d’animation et doit être en possession des attestations médicales requises pour tout animal présent sur le site (preuve de résultat négatif au test de Coggins et carnet de vaccination à jour pour l’ensemble des chevaux participant au festival).

10. Chaque artiste ou animateur/animatrice doit prévoir tous les équipements de sécurité nécessaires dans le cadre de la représentation/l’activité offerte afin de garantir la sécurité de tout un chacun, y compris des membres de son groupe, de ses animaux et des visiteurs accueillis par la CPSL (casques, protections, etc.).

11. Tous les véhicules doivent quitter le site et rejoindre l’espace de stationnement attitré au plus tard à 9 h chaque jour. En fin de journée, la présence de véhicules est autorisée sur le site uniquement après le départ de tous les visiteurs, à partir de 17 h 15. Les artistes ou les animateurs/animatrices doivent quitter les lieux après avoir achevé toutes les tâches requises au terme de la journée ou avoir fini de ranger.