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Upper Canada Village se réjouit à la perspective de tenir à nouveau sa fin de semaine pour les amateurs de chevaux du 31 août, 1er et 2 septembre 2024. Cet événement annuel célèbre la relation particulière que nous entretenons avec le noble cheval canadien, arrivé dès les années 1600 au Canada (la Nouvelle-France à l’époque). Ce festival très couru, qui dure trois jours, met en valeur l’équitation, l’attelage et le travail des chevaux avec l’aide de nos interprètes et de divers partenaires communautaires.

Nous sommes heureux de réserver cette année une zone pour les fournisseurs au grand bonheur des visiteurs de l’événement. Nous acceptons les candidatures des fournisseurs qui répondent aux critères énumérés ci-dessous.

Les fournisseurs de services alimentaires et de produits d’artisanat sous le thème des chevaux sont invités à occuper la place du marché à l’occasion du festival. Il est important que les stands reflètent l’époque des années 1860 et soient adaptés au cadre d’Upper Canada Village : a) dans la présentation de l’offre (produits d’artisanat ou services alimentaires); b) dans la décoration; c) dans la tenue vestimentaire du personnel. Les marchands d’artisanat sont également encouragés à faire des démonstrations dans la mesure du possible. Des espaces de 10 x 12 pieds (ou des multiples de ceux-ci), sous la forme d’un abri pour voiture ou d’une cabane en bois (fournis par UCV), sont offerts au prix de 50 $. L’électricité ainsi que les tables et les chaises sont offertes comme options. Vous trouverez de plus amples détails aux liens ci-dessous.

Marche à suirvre pour devenir fourniseur

Pour faire partie des fournisseurs sélectionnés à l’occasion de la fin de semaine des amateurs de chevaux d’Upper Canada Village, vous devez vous engager à assurer une présence sur place et à garder votre stand ouvert pendant toute la durée du festival, beau temps mauvais temps.

Veuillez utiliser les liens ci-dessous pour remplir et soumettre votre formulaire de candidature. Nous vous recommandons de lire d’abord le Code de conduite des fournisseurs, qui porte entre autres sur l’assiduité et le comportement, la vente d’objets d’artisanat et/ou de produits alimentaires admissibles, l’aménagement des stands et la tenue vestimentaire du personnel, les heures d’accès au site, etc.)

Code de conduite

Veuillez lire ce qui suit avant de passer aux prochaines étapes.

Cliquez ici

Application

Formulaire de candidature des fournisseurs – à soumettre en ligne.

Voir le formulaire

Date limite

Tous les fournisseurs doivent remplir un formulaire de candidature et le soumettre au plus tard le 2 août 2024.

Acceptation

Les fournisseurs seront informés de l’acceptation de leur candidature une fois que leur formulaire dûment rempli aura été soumis et approuvé.

Hébergement

Les fournisseurs doivent prendre leurs propres dispositions pour leur hébergement.

Il leur est INTERDIT de camper sur le terrain du festival ou du Village.

Horaire du festival

31 août, 1er et 2 septembre 2024

De 9 h 30 à 17 h

Échéancier

2 août 2024

DATE LIMITE DE L’ENVOI DES FORMULAIRES DE CANDIDATURE

Tous les fournisseurs doivent remplir un formulaire de candidature et le soumettre au plus tard le 2 août 2024.

12 août 2024

ACCEPTATION ET RÉCEPTION D’UN AVIS*

Les fournisseurs seront informés de l’acceptation de leur candidature une fois que leur formulaire dûment rempli aura été soumis et approuvé. Un avis sera envoyé aux candidats retenus sous la forme d’un contrat de fournisseur, qui devra être signé et renvoyé à Upper Canada Village.

*Tous les candidats ne sont pas assurés d’avoir une place au festival, car le nombre de stands est limité. Les fournisseurs qui tardent à soumettre leur candidature pourraient obtenir un stand s’il en reste, sous réserve d’une approbation.

PAIEMENT

Le paiement du stand sera traité selon la méthode indiquée dans le formulaire, une fois la candidature approuvée. (Les frais et les détails figurent dans le formulaire de candidature.)

31 août, 1er et 2 septembre 2024

ARRIVÉE, AMÉNAGEMENT, DÉMONTAGE et DÉPART

Les fournisseurs peuvent aménager leur stand chaque jour du samedi au lundi (2 au 4 septembre 2023), entre 7 h et 9 h. Ils doivent être prêts à l’ouvrir dès 9 h 30. D’autres dispositions peuvent être prises si celles-ci ne conviennent pas. Aucun ne pourra commencer à aménager son stand au cours de la demi-heure précédant l’ouverture au public d’Upper Canada Village – et tous les véhicules devront alors se trouver à l’extérieur du site. Aucun véhicule ni remorque ne pourra rester sur le site après l’ouverture. (SANS EXCEPTION)

Les fournisseurs peuvent laisser leur stand ouvert pendant toute la fin de semaine, mais à leurs risques et périls (un service de sécurité surveille le village 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7). Ils peuvent également clore leur stand chaque soir après la fermeture du village (17 h). Les véhicules sont autorisés sur le site après 17 h 15, mais les fournisseurs doivent partir avant 18 h, chaque soir.